1. O aplikaci

debito je přehledný nástroj pro správu vašich smluvních vztahů (alt: smluv, dokladů) a finančních záležitostí.

Už nikdy vám nepropadne občanka, neprošvihnete vypršení záruky ani doby splatnosti, získáte dokonalý přehled o příjmech, dluzích i pohledávkách. Díky snadnému nahrávání dokumentů máte na jednom místě kdykoli k dispozici všechny své smlouvy, záruční listy a další papíry.

debito vás upozorní na všechny blížící se termíny a platby, vytvoří potřebné přehledy a tabulky, díky kterým budete mít pod palcem své skutečné výdaje i jejich srovnání s plánem, nebo vás jedním kliknutím spojí se správnou kontaktní osobou.

debito je snadné a intuitivní a dokáže si za vás spolehlivě pamatovat všechno, co si pamatovat musíte. Správa smluvních vztahů a financí asi nikdy nebude odvaz, ale díky debitu ji zvládnete snadno jako nikdy předtím.

  1. Přihlášení

Přihlášení do debita je možné třemi způsoby: přes Facebook, účtem Google, nebo vytvořením uživatelského účtu vázaného na e-mail.

    1. FB

Pokud jste aktuálně přihlášeni ke svému FB profilu, proběhne přihlášení do debita automaticky po kliknutí na příslušný odkaz. Pokud k FB aktuálně přihlášeni nejste, budete vyzváni k zadání hesla ke svému FB profilu, případně i k výběru samotného profilu.

    1. Google účet

Pokud jste aktuálně přihlášeni ke svému Google účtu, proběhne přihlášení do debita automaticky po kliknutí na příslušný odkaz. Pokud ke Google účtu přihlášeni nejste, budete vyzváni k zadání hesla ke svému Google účtu, případně i výběru účtu samotného.

    1. E-mail

Poslední přihlašovací metodou je klasický uživatelský účet přímo v aplikaci debito. Pokud se rozhodnete pro tento způsob, je při prvním použití aplikace nutné zadat vaši e-mailovou adresu (která bude vaším uživatelským jménem) a zadat a potvrdit heslo.
Pokud se vám vytratilo z paměti heslo, použijte tlačítko Zapomenuté heslo a na váš e-mail bude ihned na to odeslána zpráva s odkazem na nastavení hesla nového.

  1. Zadávání

Zadání nové položky začíná kliknutím na symbol + v levém dolním rohu displeje. Po kliknutí se objeví formulář pro jednoduché zadání, přepínačem nahoře se dá přepnout zadání rozšířené.

    1. Jenoduché

V módu jednoduchého zadávání nejprve vyberte kategorii a podkategorii a následně dodavatele, kterého můžete v případě potřeby kontaktovat kliknutím na některou z nabízených ikon. Následně zvolte datum platnosti a u finančních položek zadejte částku. V případě potřeby přidejte i potřebné dokumenty, buď nahráním z úložiště, nebo je jednoduše nafoťte. Tím je zadání hotovo.

V módu jednoduchého zadávání nejprve vyberte kategorii a podkategorii, následně zvolte datum plnění, u finančních položek zadejte též částku. V případě potřeby přidejte i potřebné dokumenty, buď nahráním z úložiště, nebo je jednoduše nafoťte. Tím je zadání hotovo.

    1. Rozšířené

Při volbě rozšířeného zadávání v dialogu přibudou položky Popis, Platby, Upozornění, Poznámka a Tagy a je možné vytvářet i vlastní podkategorie.


  1. Detail

Po uložení si můžete jakoukoli položku kdykoli kliknutím otevřít, změnit či přidat její detaily, duplikovat ji, archivovat, smazat, nebo provést další akce, jako třeba přidat upozornění, dokument či platbu. V detailním pohledu se v dolní liště objevují tři další ikony: Upozornění, Dokumenty a Platby. U každé ikony se v případě nových událostí objevuje malá číslice indikující jejich počet.

    1. Editovat

Změnit či doplnit detaily položky je snadné. Klikněte na symbol tužky v pravém horním rohu pod názvem položky a můžete upravovat vše, co potřebujete. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko ULOŽIT vpravo nahoře. Pokud chcete změny zahodit, klikněte na ZRUŠIT.

    1. Archivovat

Každou položku si můžete po skončení platnosti nebo kdykoli jindy uložit do archivu, a to buď tlačítkem Archivovat v detailu položky, nebo použitím rychlé volby v listu (slide doleva na zvolené položce). V případě potřeby lze jakoukoli položku z archivu zpětně aktivovat.

    1. Duplikovat

Tlačítko Duplikovat vám umožní jednoduše vytvořit kopii zvolené položky, kterou pak můžete dále editovat. To vám pomůže snadno zakládat položky, u kterých se některé údaje opakují.

    1. Smazat

Tlačítkem Smazat zvolenou položku odstraníte. Pozor, tento krok NELZE VRÁTIT.

    1. Kontaktovat

(var 1 – lokalizované verze)

Volba Kontaktovat vám umožní se bez dlouhého vyhledávání ihned spojit s poskytovatelem dané služby. K dispozici máte telefon, e-mail a sociální sítě, u vybraných dodavatelů též zabezpečený chat, který umožňuje i sdílení dokumentů a videohovory, což se může hodit např. při komunikaci se zákaznickým servisem. Kontakty na důležité dodavatele jsou u lokalizace pro vaši zemi zahrnuty přímo v aplikaci, takže stačí zmáčknout patřičnou ikonu. V případě, že máte instalovánu mobilní aplikaci přímo od dodavatele, objeví se vedle kontaktních možností též ikona, kterou lze tuto aplikaci spustit.

    1. Popis

Název, pod kterým položku uvidíte v přehledu, vytvoří buď sama aplikace, nebo jej můžete upravit sami právě zde v položce Popis.

    1. Částka

U částky můžete měnit výši, měnu, ve které je udávána, i její periodu.

    1. Datum/ platnost

U každé položky můžete určit jednorázové datum nebo období platnosti, případně platnost nastavit na neurčitou dobu.

    1. Poznámky

Zde můžete zadat vlastní poznámky či údaje, na které jinde není místo.

    1. Tagy

Zde si lze ke každé položce přiřadit tagy, tedy klíčová slova, která vám umožní vyhledávat, filtrovat a řadit položky podle vlastních kritérií. Můžete použít tagy navržené aplikací debito, nebo si vytvořit vlastní.

V dolní liště se v detailním náhledu položky objeví tři nové ikony – Upozornění (zvoneček), Dokumenty (šanon), a Platby (mince).

Upozornění
Kliknutím na tuto ikonu zobrazíte přehled aktuálních upozornění pro danou položku a můžete vytvořit i upozornění nové.

Dokumenty
Kliknutím zobrazíte přehled všech dokumentů pro danou položku a můžete i nafotit či nahrát další, případně je snadno nasdílíte, komu je třeba.

Platby
Kliknutím zobrazíte přehled všech plateb pro danou položku a můžete též přidat a zaevidovat novou.



  1. Tagy

Tagy jsou vhodně zvolená klíčová slova, která vám umožní vyhledávat, filtrovat a řadit položky podle vlastních kritérií. Můžete použít tagy navržené aplikací debito, nebo si vytvořit vlastní.

  1. Kategorie

Při zadávání položky si vyberte příslušnou kategorii z připravené nabídky, která standardně zahrnuje Energie, Pojištění, Pojistnou událost, Finance, Telekomunikace, Doklady, Ostatní, Pohledávky, Příjmy ostatní a Výdaje ostatní.

Pokud vaše položka do žádné kategorie nespadá, zvolte Ostatní a vytvořte si vlastní podkategorii. Podkategorie jsou k dispozici všech kategorií a lze přes ně mj. rychle vybrat dodavatele z nabídky aplikace.

Speciální funkcionalitu některých kategorií si vysvětlíme blíže:


Finance
V případě, že čerpáte hypotéku či úvěr, budete mít kdykoli přehled o aktuální výši částky ke splacení.

Pohledávky

U každé pohledávky si nastavíte datum vzniku i datum splatnosti (případně ji nastavíte na neurčito) a výši úroku v procentech nebo částce za období, případně jejich kombinaci.
Zároveň můžete snadno evidovat splátky, což spolu s možností automatického úročení znamená, že máte  kdykoli přehled o aktuální splacené i dlužné částce.

Pojištění
U každé položky z kategorie Pojištění lze v případě potřeby snadno přidat Pojistnou událost. Na jednom místě tak uvidíte přehled všech událostí a můžete se též snadno dostat ke všem dokumentům, které s jednotlivými událostmi souvisejí.

Pojistná událost
Přes Pojistnou událost se rychle a bez hledání kontaktů spojíte se svojí pojišťovnou, pomocí GPS snadno přidáte polohu události, pořídíte potřebnou fotodokumentaci i kopie potřebných dokumentů a vše jednoduše nasdílíte, komu je třeba. Jakoukoli pojistnou událost budete mít navíc přehledně zařazenu tam, kam patří.

Ostatní výdaje?

  1. Upozornění

Pro každou položku debito umožňuje zapnout (nebo na základě zadaných dat samo nastaví) upozornění na splatnost, platnost, ukončení, změnu, konec záruky nebo jiné události. Můžete zvolit upozornění jednorázové, nebo opakované.
Zvláštní kategorií jsou upozornění na “prošvihnuté” události či platby, které se v listu zobrazují zvýrazněné na prvním místě.
Seznam upozornění najdete po zapnutí aplikace v horní části obrazovky a kdykoli pak pod záložkou Upozornění. Blížící se události jsou zobrazeny zeleně, položky, které je třeba řešit, oranžově a položky, které jsou v prodlení, pak červeně.

var. pro cizinu, změna pouze ručně

Pro každou položku debito umožňuje zapnout (nebo na základě zadaných dat samo nastaví) upozornění na splatnost, platnost, ukončení, konec záruky nebo jiné události. Můžete zvolit upozornění jednorázové, nebo opakované.

U položek, u kterých je možné provádět změny (např. nastavení parametrů, změna poskytovatele či pojišťovny apod.) jen v určitých časových obdobích, je možné si toto období nastavit a debito vás na něj vždy upozorní.
Zvláštní kategorií jsou upozornění na “prošvihnuté” události či platby, které se v listu zobrazují zvýrazněné na prvním místě.
Seznam upozornění najdete po zapnutí aplikace v horní části obrazovky a kdykoli pak pod záložkou Upozornění. Blížící se události jsou zobrazeny zeleně, položky, které je třeba řešit, oranžově a položky, které jsou v prodlení, pak červeně.

  1. Splatnost

Nastavte si upozornění na splatnost a budete mít jistotu, že zaplatíte vždy včas.

  1. Platnost

Díky nastavení platnosti snadno ohlídáte (aktuální) platnost každé položky. To může ve výsledku třeba ušetřit čas, peníze i nervy, protože už nikdy nezapomenete na konec platnosti pojistky, očkování, STK apod.

  1. Změna

Nastavíte-li si u položky, která to nabízí, upozornění na změnu, debito vás automaticky upozorní na období, ve kterých lze změnit např. zdravotní pojišťovnu, hypoteční banku, mobilního operátora či jiné dodavatele. Neprošvihnete už tak nikdy dobu, kdy je možné přejít k výhodnějšímu poskytovateli.

  1. Záruka

U kterékoli položky si můžete nastavit záruční dobu (automaticky je nastavena na dva roky a lze libovolně změnit) a debito vás na její konec upozorní dva týdny před vypršením. Navíc si můžete vyfotit přímo záruční list nebo daňový doklad a přidat ho k položce, takže jej pak máte kdykoli bez hledání k dispozici.

  1. Jiné

Zde si lze nastavit jakékoli vlastní upozornění.

  1. Rychlá volba ze seznamu Upozornění

Nacházíte-li se v seznamu Upozornění, můžete zatažením kterékoli položky vyvolat menu pro rychlou volbu.
Zatažením doleva se dostanete k možnostem Smazat, OK a Kalendář.
Zatažením  doprava zobrazíte menu s nabídkou kontaktů na poskytovatele.

Smazat

Touto volbou položku nevratně odstraníte.

OK

Touto volbou potvrdíte, že upozornění pro danou položku bylo vyřízeno. Zároveň dojde k jeho odstranění se seznamu Upozornění.

Kalendář

Jakoukoli událost či datum splatnosti si můžete jedním klikem uložit do svého kalendáře.

  1. Platby
    1. Rychlé zadání platby ze seznamu

Po zatažení zvolené položky doleva se dostanete do seznamu rychlých voleb. Přes volbu Platba můžete k aktuální položce jednoduše přidat novou platbu. Kliknutím na ikonu vybraného internetového bankovnictví ji pak můžete rovnou provést.
(varianta: Po zatažení zvolené položky doleva se dostanete do seznamu rychlých voleb. Přes volbu Platba můžete jednoduše a rychle přejít do svého internetového bankovnictví a provést úhradu a poté provedenou platbu zaevidovat do debita.)

      1. Nová platba

Zde máte možnost snadno evidovat jakoukoli platbu, případně přímo z debita přejít do mobilního bankovnictví a rovnou ji provést.

        1. Částka

Výše platby je automaticky předvyplněna částkou, kterou jste zadali pro danou položku. V případě, že je třeba zaplatit jinou částku, můžete ji zadat ručně.

        1. Hotově/převodem/zaúčtovat
          Zde můžete zvolit způsob platby a zaúčtovat ji do systému. Při platbě v hotovosti, převodem i přes mobilní bankovnictví je v debitu defaultně nastavena volba Zaúčtovat. Pokud nezvolíte jinak, bude platba automaticky zaúčtována při uložení položky.. Při platbě přes mobilní bankovnictví otevřené přímo z debita je platba automaticky zaevidována poté, co potvrdíte, že proběhla úspěšně. Pokud platba úspěšná nebyla, odkliknete příslušnou volbu a zaevidování neproběhne.

.

  1. Platby v detailu

V detailním zobrazení každé položky, která má co do činění s platbami, se v dolní liště objevuje ikona Platby. Ta zobrazí přehled plateb uskutečněných u položky a nabídku nové platby..

1. Přehled plateb

Přehled má formu jednoduché tabulky obsahující přehled zaplacených částek spolu s datem platby a způsobem úhrady.

2. Nová platba

Novou platbu přidáte pomocí ikonky tužky. Zadáte datum platby, částku a způsob úhrady hotově či převodem. Při uložení je platba automaticky zaúčtována.

Pokud budete platit přes i-bankovnictí spuštěné z debita, debito vám samo nabídne všechna dostupná mobilní bankovnictví.

3. Editace a smazání

Kteroukoli platbu v tabulce si můžete rozkliknout a upravit její údaje, případně ji smazat.

4. Doplnění plateb zpětně
Tato možnost je ideální např. u smluvních vztahů, které vznikly v minulosti a  u kterých už bylo provedeno větší množství plateb. Celou historii lze doplnit zpětně jedním kliknutím místo zdlouhavého zadávání jednotlivých plateb. Dalším přínosem je možnost doplnění plateb, které jste zapomněli zaevidovat, nebo pravidelných plateb, které se vám nechce evidovat každý měsíc.

5. Smazat všechny platby
Smazání všech plateb je nevratný krok. Využijete ho například ve chvíli, kdy si potřebujete udělat pořádek v platbách a je pro vás jednodušší smazat a zadat je všechny znovu (ideálně pomocí volby Doplnění plateb zpětně), než dohledávat platby jednu po druhé.

  1. Dokumenty

Ke každé položce lze přiřadit všechny související dokumenty. Můžete je přímo nafotit či nahrát z paměti telefonu (zejména pokud vám přišly e-mailem), pojmenovat si je podle svého a sdílet je, s kým je třeba.

    1. Nafocení

Tento způsob je ideální pro přiřazování dokumentů, které máte k dispozici v papírové podobě. Po volbě “Nafotit dokument” vám je v závislosti na detailech položky nabídnut výběr příslušného typu dokumentu. Po zvolení typu dokument jednoduše vyfotíte a debito ho automaticky zařadí pod správným názvem k dané položce. V případě, že v nabídce nenaleznete požadovaný typ dokumentu, zvolte možnost “Přeskočit a nafotit”. Vyfocený dokument bude zařazen pod příslušnou položku coby Dokument_x a můžete si jej následně přejmenovat podle svého.

    1. Nahrání
      Nahrání dokumentu z paměti telefonu je vhodné zejména pro připojení dokumentů, které vám byly zaslány elektronicky, nebo je již máte nafoceny. Po volbě “Nahrát dokument” vám je v závislosti na detailech položky nabídnut výběr příslušného typu dokumentu. Po zvolení typu vám bude nabídnut výběr z vaší složky s fotografiemi, případně si můžete vybrat jinou složku na disku telefonu či připojeného Google drive. debito dokument následně automaticky zařadí pod správným názvem k dané položce. V případě, že v nabídce nenaleznete požadovaný typ dokumentu, zvolte možnost “Přeskočit a nahrát”. Dokument bude zařazen pod příslušnou položku coby Dokument_x a můžete si jej následně přejmenovat podle svého.
    2. Sdílení

Jakýkoli dokument můžete snadno sdílet s kýmkoli potřebujete. Klikněte na volbu Sdílet a debito vám nabídne sdílení všech dokumentů, které jsou pro položku k dispozici. Odznačíte případně ty, které sdílet nechcete, a kliknete na Sdílet označené. Otevře se nabídka sdílení tak, jak ji znáte ze svého telefonu a už stačí jen vybrat příjemce.

    1. Editace názvu dokumentu

Kterýkoli nahraný či nafocený dokument si můžete pojmenovat podle svého. Stačí kliknout na symbol tužky vpravo od jeho názvu.

    1. Mazání

Kterýkoli nahraný či nafocený dokument můžete kdykoli smazat. Stačí kliknout na křížek vpravo od jeho názvu.

  1. Filtr

Pro lepší přehled můžete v položky v debitu filtrovat na základě různých kritérií, která lze vzájemně kombinovat. Snadno tak zjistíte vše, co potřebujete, ať je to výše výdajů či příjmů za určité období, náklady na provoz auta a mnoho dalších praktických přehledů. Vše vám výrazně usnadní vlastní tagy, jejichž kombinací si můžete filtrovat přesně to, co potřebujete, např. výdaje za děti či cokoli jiného.

    1. Kategorie
      Prvním kritériem, dle kterého lze filtrovat, jsou Kategorie, pod které jste jednotlivé položky zařadili při zadávání. Během několika okamžiků tak uvidíte, kolik jste utratili za jídlo či energie, zdali nemáte propadlé očkování či kolik je třeba zaplatit na všech uzavřených pojistkách do konce roku.
    2. Příjmy, výdaje, ostatní
      Druhým kritériem je rozlišení na příjmy, výdaje a ostatní nefinanční položky.
    3. Datum
      Třetí třídícím kritériem je čas. Můžete snadno zvolit z nabízených period – minulý týden, minulý měsíc či minulý rok, nebo si definovat libovolné vlastní období.
    4. Tagy

Posledním filtrovacím kritériem jsou tagy (klíčová slova), které si můžete při vytvoření či editaci přiřadit ke každé položce.

  1. Souhrnné přehledy

Na tomto místě zjistíte reálný stav svých příjmů a výdajů a jejich porovnání s plánem, vše zobrazeno v přehledné grafice a jednoduchých tabulkách. Můžete si zde také aktivovat nastavené filtry a vytvořit si tak vlastní přehledy.

    1. Příjmy

Přehled o příjmech kdykoli a kdekoli. Na jednom místě uvidíte všechny své příjmy roztříděné podle kategorií a jejich celkový souhrn.

    1. Výdaje

Své výdaje můžete mít pod kontrolou. Na jednom místě uvidíte všechny své výdaje roztříděné podle kategorií a jejich celkový souhrn.

    1. Finanční plán
      Jednoduše zjistíte, jaké finanční nároky vyplývaly a vyplývají z vašich smluvních závazků i jak s tím korespondují vaše plánované příjmy. To vám umožní snadněji realizovat a kontrolovat své finanční plány a přizpůsobovat je reálnému vývoji.
      3.1. Bilance
      Bilance vám umožní sledovat křivku plánovaných výdajů a příjmů v průběhu času. Snadno si tak spočítáte, jestli si můžete dovolit úvěr, jak by se vám do bilance promítlo zvýšení či snížení platu a mnoho dalších užitečných informací.
      Pokud doplníte svoje příjmy a výdaje zpětně, získáte též bilanci za minulá léta a snadno tak zjistíte, jak si vedete v porovnání s tím, co jste si mysleli.
    2. Cashflow
      Vždy a všude máte aktuální přehled o svých reálných výdajích a příjmech, podložený jednotlivými zaevidovanými platbami.
      4.1. Bilance
      Bilance cashflow vám přehledně zobrazí křivku reálných příjmů a výdajů, takže vždy víte, jak jste na tom v porovnání se svým finančním plánem.
    3. Filtr
      Detailní informace o filtrování najdete v sekci 11- Filtr.
  1. Přehled
    1. Řazení do kategorií a podkategorií
      Na základní obrazovce debita vidíte přehled všech položek. Pomocí Filtru si pak můžete zobrazit jen ty položky, které vás zrovna zajímají, a to dle kategorie, data či přiřazených tagů, u finančních položek dle toho, zda se jedná o příjem či výdaj.
    1. Rychlá volba ze seznamu

Nacházíte-li se v seznamu/ listu položek, můžete zatažením kterékoli položky vyvolat menu pro rychlou volbu.
Zatažením doleva se dostanete k možnostem Smazat, Archivovat, Dokumenty a Platba.
Zatažením  doprava zobrazí menu s nabídkou kontaktů na poskytovatele.

Smazat

Touto volbou položku nevratně odstraníte.

Archivovat
Touto volbou položku přesunete do archivu. Bude ukončena její platnost, nebude se zobrazovat  v přehledu, ale bude stále k dispozici v archivu, odkud může být znovu aktivována.

Dokumenty

Touto volbou se dostanete na přehled dokumentů pro danou položku a můžete je jednoduše spravovat či sdílet. Malá číslice indikuje počet dokumentů, které k položce náleží.

Platba

Zde můžete jednoduše a rychle přidat platbu k aktuálně zvolené položce. Kliknutím na ikonu zvoleného internetového bankovnictví pak platbu provedete.

  1. Menu

Ikonkou Menu (ikonka) v pravém horním rohu se dostanete ke správě svého uživatelského profilu, nastavení aplikace a nápovědě.

Profil
Zde si můžete měnit uživatelské údaje, jako je jméno, kontakty či fotografii.

Nastavení
Zde si můžete nastavit  a spravovat vše potřebné.


Země
Volbou debita v lokalizaci pro danou zemi získáte možnost jednoduše vybírat poskytovatele služeb z pravidelně aktualizovaného seznamu lokálních dodavatelů. Pokud vaše země v seznamu není, zvolte Ostatní. Funkcionalita nelokalizované verze je stejná, neobsahuje pouze seznam lokálních dodavatelů.

Měna
Pokud máte v nastavení zvoleno více používaných měn, zobrazí se při zadávání částky kdekoli v aplikaci roleta s možností výběru měny. Pokud máte zvolenu pouze jednu měnu, roleta zobrazována není.

Kategorie

Zde můžete spravovat a přidávat kategorie a podkategorie podle své potřeby.

Rozpočty

Zde si můžete nastavit rozpočty a limity pro jednotlivé oblasti výdajů a zároveň jste informováni o jejich aktuálním stavu.

Při překročení nastavených limitů či nestandardnímu zvýšení výdajů oproti běžnému stavu vás debito ihned upozorní vzkazem na hlavní obrazovce.

Štítky

Zde můžete spravovat a přidávat tagy, které vám pomohou při filtrování a řazení.

Zrušit kategorie

Pokud chcete vidět vše najednou, vypnutím kategorizace si všechny položky zobrazíte v hlavním přehledu.

Ukládat přílohy online
Touto volbou určíte, zda se budou vaše přílohy ukládat do úložiště zařízení či do cloudu.


Nápověda

Nápověda obsahuje přehledný návod pro použivání aplikace a spoustu užitečných tipů.